Redegjørelse etter åpenhetsloven 2023

Denne erklæringen er utarbeidet i samsvar med rapporteringskravene i den norske åpenhetsloven.

Om PA Consulting Group AS og PA Consulting Group-gruppen av selskaper

PA Consulting Group AS ("PA Consulting") er et privat aksjeselskap stiftet i Norge med base i Oslo. Det er en del av PA Consulting Group-gruppen av selskaper (“PA”).

PA er et globalt konsulentfirma for innovasjon og transformasjon med mer enn 4000 spesialister innen forbruker og produksjon, forsvar og sikkerhet, energi og verktøy, finansielle tjenester, statlige og offentlige tjenester, helse og biovitenskap og transport. De ansatte er strateger, innovatører, designere, konsulenter, digitale eksperter, forskere, ingeniører og teknologer. PA driver globalt fra kontorer over hele Storbritannia, Irland, USA, Nederland og Norden.

PA Consulting har ca. 40 ansatte med base i Norge.

Våre kjerneverdier

PA Consultings suksess er basert på et sett med kjerneverdier. Disse kjerneverdiene forplikter PA Consulting og alle dets ansatte til miljøforvaltning, trygge arbeidsmiljøer og sosialt ansvarlig oppførsel på arbeidsplassen og i lokalsamfunnene, samt innen konsulenttjenestene de leverer til sine kunder.

PAs etiske retningslinjer og deres retningslinjer for samfunnsansvar er basert på disse kjerneverdiene og styrer måten PA Consulting oppfører seg på overfor sine ansatte, sine leverandører og sine miljømessige, økonomiske og sosiale forpliktelser.

PA er stolte av sin etiske tilnærming til virksomhet og er forpliktet til å overholde alle lover og forskrifter som gjelder for virksomheten, inkludert de som er tilknyttet menneskerettigheter. Siden 2007 har PA Consulting Group vært medlem av UN Global Compact, som er et strategisk politisk initiativ for næringslivet med mål om å samkjøre medlemmenes drift og strategier med de internasjonalt aksepterte prinsippene tilknyttet menneskerettigheter, arbeidskraft, miljø og antikorrupsjon.

Vår rekrutteringspraksis

PA er forpliktet til lik behandling av alle, og behandler alle sine ansatte med verdighet og respekt, og leverer et produktivt arbeidsmiljø fritt for diskriminering, sårbarhet, press, mobbing og trakassering.

Vi er en arbeidsgiver som gir like muligheter til alle over hele verden og bruker kun spesifiserte, anerkjente rekrutteringsbyråer for å skaffe arbeidskraft og verifiserer praksisen til alle nye byråer før vi godtar arbeidere fra dem.

Vi rekrutterer, promoterer og belønner våre medarbeidere kun på grunnlag av deres bidrag til PAs suksess, vi bryr oss ikke om deres kjønn, rase, funksjonshemming, religion/tro, seksuell legning, kjønnsskifte, nasjonal opprinnelse, etnisitet, alder eller ekteskapelig / sivil partnerskapsstatus.

Vi erkjenner også at vi er ansvarlige for PA-ansattes helse, sikkerhet og velferd mens de er på jobb og har plikt til å ivareta besøkende og entreprenører på våre kontorer og de som er berørt av våre aktiviteter, og vi ber ikke mennesker om å jobbe i miljøer som er farlige eller helseskadelige.

PA følger også grunnkoden for Ethical Trading Initiative (ETI), som er basert på konvensjonene til Den internasjonale arbeidsorganisasjonen (ILO) og er en internasjonalt anerkjent kode for god arbeidspraksis. Deres bestemmelser for minimumsstandard er: ansettelse velges fritt; forholdene er trygge og hygieniske; ingen forekomst av barnearbeid; levelønn betales; arbeidstiden er ikke overdreven; ingen forekomst av diskriminering; regelmessig tildeles; og ingen hard eller umenneskelig behandling er tillatt.

Fremfor alt er PA Consulting forpliktet til, og engasjert i, å følge den norske arbeidsmiljøloven i sin helhet.

Vår tilnærming til leverandørvalg og risikovurdering

Økonomisk ansvar er forankret i PAs kjerneverdier og forretningsprosesser. PA støtter bærekraftige innkjøpsmetoder, enten de er foreskrevet av lovgivning eller gjennom egne retningslinjer. I tillegg til de tradisjonelle benchmarkingkriteriene for innkjøp av pris og likhet, støtter PA «trippelbunnlinjen»-ideologien og vurderer sosiale, miljømessige og økonomiske faktorer i prosessen for innkjøpsbeslutninger.

PA velger leverandører på grunnlag av rettferdige og transparente prinsipper, og de oppfordrer sine leverandører til å ta i bruk beste praksis når det gjelder menneskerettigheter og mangfold; de vurderer dette gjennom sitt forespørselsskjema for leverandøropplysninger som inkluderer obligatoriske avsnitt om samsvar med relevante lover og forskrifter, inkludert de som er knyttet til menneskerettigheter og moderne slaveri. PA ber også sine leverandører om å godta PAs etiske retningslinjer for leverandører, eller å fremlegge sine egne etiske retningslinjer som må oppfylle PAs minimumsstandarder.

Som en del av vår leverandøridentifikasjon og onboarding-prosess, vurderer vi leverandører basert på følgende kriterier:

• De må ikke drive forretninger i, eller hente varer eller tjenester fra, høyrisikoland som er identifisert i Walk Free Global Slavery Index der det er mer sannsynlig at moderne former for slaveri eller menneskehandel foregår.
• De må ha iverksatt tilstrekkelige tiltak for å sikre at slaveri og menneskehandel ikke forekommer innenfor virksomheten eller forsyningskjeden.
• De må ha publisert en erklæring om slaveri og menneskehandel for inneværende regnskapsår hvis det er aktuelt.
• De må ha tilstrekkelige retningslinjer og systemer for å forhindre bruk av ulovlig eller uetisk hentet materiale og forhindre uriktig innkjøp av materiale.
• De må ha tilstrekkelige prosedyrer på plass for å forhindre bestikkelser.
• De må være forpliktet til høye arbeidsstandarder, inkludert å sikre rettferdige arbeidstider.
• De må være en akkreditert Living Wage-arbeidsgiver som betaler alle direkte ansatte på eller over den nåværende fastsatte levelønnen (i land der dette er aktuelt).
• De må ha visse sosiale standardakkrediteringer som SA8000 eller ISO26000.
• De må ha dokumenterte retningslinjer for mangfold og/eller likestilling.

I tillegg ønsker PA å gjennomføre en årlig gjennomgang av sin forsyningskjede, ved å kartlegge sine leverandører og identifisere de som driver forretninger i land eller sektorer med høyere risiko. Kartleggingen utføres ved å bruke Walk Free Global Slavery-indeksrapporten, som gir informasjon om land og sektorer med høyere risiko som kan brukes til å kartlegge PAs leverandørdata, for å gi oversikt. Den siste gjennomgangen i september 2023 viste at mindre enn 6 % av PAs forsyningskjede etter forbruk driver forretninger i land med høyere risiko, og fra de identifiserte driver mindre enn 1 % i sektorer med høyere risiko. Ytterligere due diligence blir utført med disse høyrisikoleverandørene for å sikre at menneskerettighetsbrudd ikke forekommer.

Identifisere negative innvirkninger på grunnleggende menneskerettigheter

Vi mener at naturen av virksomheten vår og tjenestene vi leverer til kunder, markedene vi driver i, og arten av varene og tjenestene vi kjøper, stedene vi kjøper dem fra og vår innkjøpspraksis, betyr at risikoen for negative innvirkninger på grunnleggende menneskerettigheter som oppstår i vår virksomhet eller leverandørkjeder, er lav.

Til tross for dette er PA forpliktet til kontinuerlig forbedring i håndteringen av menneskerettighetsrisiko innenfor sin forretningsdrift og forsyningskjeder. PA vil fortsette å gjennomgå sine retningslinjer og prosedyrer og vurdere risikoene regelmessig.

PAs forpliktelser og tiltak for å opprettholde grunnleggende menneskerettigheter har blitt formidlet til alle ansatte. Alle ansatte i PA Consulting gjennomfører en årlig opplæring og vurdering av PAs etiske retningslinjer og selskapsomfattende retningslinjer og prosedyrer. Der menneskerettighetslover har en påvirkning på leveringen av tjenestene våre, tilbyr vi de personene som er ansvarlige for, og arbeider med, det oppdraget tilgang til profesjonell juridisk rådgivning for å sikre at slike forpliktelser er forstått i sin helhet.

PA oppfordrer sine ansatte til å ta aktivt ansvar for å forbedre sine resultater og praksis, og trekke oppmerksomhet til atferd eller andre problemer som er bekymringsverdige. For å oppmuntre til tilbakemeldinger og forslag har PA Consulting introdusert prosedyrer og mekanismer for å skape en kultur som gjør at ansatte kan si fra på en trygg måte og med forventning om å bli hørt.

PAs ansatte og tredjeparter kan ta opp bekymringer anonymt gjennom en konfidensiell varslingstelefon som drives av et eksternt firma. Tredjeparter, inkludert kunder og leverandører, kan på samme måte gi tilbakemelding (anonymt eller navngitt) gjennom PAs eksterne nettsted.

I tillegg, og som kreves av arbeidsmiljøloven kapittel 2 A, har PA Consulting fastsatt varslingsprosedyrer som gir sikker og ansvarlig håndtering av varslingshendelser som oppstår i selskapet.

PA bruker prosedyrene og mekanismene beskrevet ovenfor for å overvåke, måle og evaluere risikoen for uheldig påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og arbeidsforhold når det gjelder egen virksomhet, leverandørkjeder og andre forretningsforhold. På datoen for denne rapporten er PA ikke kjent med noen brudd på menneskerettighetene når det gjelder sin egen eller sine leverandørers virksomhet, og PA har ikke blitt gjort oppmerksom på noen brudd fra tredjepart, verken direkte eller gjennom hjelpelinjen for varsling.

Rett til informasjon

Hvis du har spørsmål tilknyttet denne erklæringen, kan du kontakte oss via e-post på: transparencyact@paconsulting.com. I e-posten din må du oppgi navn, land/region og hvilken type forespørsel du har.