Er du PA Consultings nye Bid Manager?

Company description

Har du lyst til at være en del af et internationalt konsulenthus i vækst og med fart på? Kom med på holdet hos PA Consulting og få en spændende hverdag som vores nye Bid Manager.

Hos PA Consulting bliver du en del af et internationalt konsulenthus, der hjælper nogle af de største virksomheder og offentlige organisationer med forandringsprocesser i spændingsfeltet mellem teknologi, strategi og innovation. Vi er kendt for at levere værdi fra strategi til implementering, og vi arbejder målrettet med at inspirere, udfordre og rådgive vores kunder med at realisere deres forretningsmæssige ambitioner.

De seneste fem år har vi været på en spændende vækstrejse, hvor vi næsten har fordoblet vores omsætning og overskud. Vi er stolte af at have gjort det, samtidig med at 98% af vores kunder anbefaler os.

Din rolle som Bid Manager
Til vores danske kontor i Nordhavn, søger vi efter en erfaren Bid Manager, der kan styrke vores tilbudsprocesser, som især er rettet mod vores offentlige kunder og herudover kunden inden for den finansielle sektor, energisektoren samt sundhedssektoren og life science.

Som Bid Manager hos os, er din vigtigste opgave at drive og støtte vores processer, når vi skriver tilbud til vores kunder. Du har ansvaret for at styre og koordinere hele tidbudsprocessen og tage dig af alt det praktiske i forbindelse hermed. Du sørger for at indsamle indhold fra forskellige bidragsydere, du sikrer at alle udbudskrav opfyldes og at actions og deadlines overholdes.  

Du vil drive og støtte processen i tæt samarbejde med ansvarlige kollegaer fra forretningen – det kan både være partnere og konsulenter. Du kommer således til at have en bred berøringsflade med mange forskellige kollegaer – både lokalt, nordisk og globalt.

Som Bid Manager spiller du en central nøglerolle i vores tilbudsprocesser. Dine arbejdsopgaver indebærer blandt andet at:

• styre tilbudsprocessen proaktivt, følge op på bidrag fra konsulenter og sikre overholdelse af deadlines – især ifm. større tilbud og rammeaftaler
• koordinere tilbudsmøder mellem konsulenter; hvor du sørger for, at de rigtige mennesker deltager på møderne
• mobilisere og briefe et bid-team, samt koordinere og uddelegere ansvar og opgaver
• gennemgå juridiske dokumenter, der bl.a. indeholder de krav fra EU, et tilbud skal opfylde, samt kvalitetssikre i forhold til besvarelse af evalueringskriterier
• overvåge udbud fra forskellige udbudsportaler (fx Udbudsvagten mf.), indkøbssystemer og rammeaftaler på daglig basis
• udarbejde månedsoversigter over tilbudsarbejde
• vedligeholde vores processer og viden på området samt medvirke til at kodificere viden og skabe best practice for bid management

Bid Manager rollen er nordisk, men du vil have base på vores danske kontor. Der vil være opgaver i både Danmark, Norge og Sverige, og derfor nogen rejseaktivitet mellem de nordiske lande, selvom meget kan håndteres via Teams.

Kvalifikationer
Vi leder efter dig der er imødekommende og god til at skabe struktur og rutiner i din arbejdsdag. Som menneske trives du godt i et miljø med en flad struktur, og du har en selvkørende og proaktiv arbejdstilgang. Du kan lide at arbejde detaljeorienteret med teksttunge dokumenter, og du har flair for at holde overblik over lange processer. Du vil komme til at arbejde sammen med et team af dygtige administrative kollegaer inden for HR, Bid Management og Business Support.

Vi leder efter dig som har:

• en relevant akademisk uddannelse (eksempelvis inden for administration og informationsvidenskab 
• erfaring som Bid Manager (ideelt fra en lignende stilling i et management konsulenthus)
• erfaring med større og komplekse udbud og rammeaftaler
• det er et plus hvis du har erfaring med offentlige tilbud, herunder erfaring med brug af offentlige udbudssportaler (fx udbudsvagten) samt udarbejdelse af offentlige tilbud

For at blive en succes i rollen er det vigtigt at:

• du går forrest og leder og driver komplekse tilbudsprocesser
• du kan bevare overblikket over de mange elementer i en tilbudsproces – særlig når deadline nærmer sig
• du evner at prioritere hvad der er vigtigst, da du til tider vil arbejde under tidspres
• du er omhyggelig og detaljeorienteret således alle krav overholdes
• du besidder analytiske færdigheder og kan identificere de vigtigste temaer, der skal adresseres i tilbuddet
• du er god til at opbygge relationer i en netværksorganisation. Du kommer nemlig til at have en stor kontaktflade med mange forskellige kollegaer
• du trives med en høj grad af selvledelse
• du kan arbejde selvstændig og på egen hånd kan igangsætte initiativer der hjælper teamet mod de bedste løsninger
• du er en udpræget team-player og du bidrager med en positiv energi
• du er flydende på dansk og engelsk i både skrift og tale
• du kan læse norsk og svensk og interagere med noske og svenske kollegaer

Yderligere information
Send os dit CV, en motiveret ansøgning og andre relevante dokumenter via nedenstående link.

Vi indkalder løbende til samtaler, så send os din ansøgning hurtigst muligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Recruitment Specialist Marie Witterseh Rasmussen via Marie.wittersehrasmussen@paconsulting.com

Vi glæder os til at høre fra dig!

Om PA Consulting 
Hos PA Consulting bliver du en del af et internationalt konsulenthus, der hjælper nogle af de største virksomheder og offentlige organisationer med transformative forandringer i spændingsfeltet mellem teknologi, strategi og innovation. Vi er stolte af at levere nogle af markedets mest interessante forretningsdrevne, teknologiske og kulturelle forandringsprogrammer.

I Danmark har vores rådgivning et digitalt og innovativt afsæt, og herhjemme står vi især stærkt i den finansielle sektor, inden for life science & health care, i transportsektoren samt i den offentlige sektor.

Vi beskæftiger mere end 4.000 ansatte globalt, heraf 400 i de nordiske lande og 250 i Portland Towers i Nordhavn.

Inclusion & Diversity
Vi tror på, at diversitet skaber en stærkere virksomhed, og vi stræber efter at ansætte folk med forskellige idéer, stile og kompetencer. Denne diversitet stimulerer et rigt og kreativt miljø – et hvor vores folk udvikler sig, og hvor vores kunder sætter pris på de vedvarende resultater.
Vi bestræber os på at rekruttere, promovere og belønne vores folk baseret udelukkende på deres evne til at bidrage til PA’s mål uden hensyntagen til køn, etnicitet, funktionsnedsættelse, religion, nationalitet, seksuel orientering, alder og civilstatus.